Ertragswerke Warenwirtschaft für Shopware 6

Voller Überblick über physischen Bestand, Reservierungen und verfügbare Ware — und das entscheidende Mehr: du verkaufst nicht nur, was im Regal steht, sondern auch, was übermorgen reinkommt. Mehr Umsatz. Weniger Lager. Kein Überverkaufen.

Physisch · Reserviert · Verfügbar — endlich klar

Die meisten Warenwirtschaftsprobleme entstehen nicht im Lager, sondern im Kopf — weil niemand auf einen Blick sieht, was wirklich passiert. Wieviel ist tatsächlich da? Wieviel ist bereits in offenen Bestellungen gebunden? Was kann ich noch verkaufen?

Die Ertragswerke Warenwirtschaft macht diese drei Werte zum Fundament jeder Entscheidung:

Pro Produkt sieht man nicht nur die Zahlen, sondern wer was reserviert hat: Kunde, Menge, Datum, Wunschliefertermin — einschließlich aller POS-Verkäufe. Kein blinder Fleck mehr, egal ob der Verkauf online oder im Laden passiert ist.

ATP: aus dem Zulauf verkaufen und Umsatz steigern

Das ist das Feature, das den Unterschied macht — und es entfaltet seine volle Kraft in Kombination mit dem Ertragswerke Liefertermin.

Damit passiert etwas, das konventionelle Warenwirtschaftssysteme nicht können: Du verkaufst Ware, die noch unterwegs ist. Nicht als Risikoversprechen, sondern auf Basis echter Lieferantenbestellungen, die du bereits gebucht hast. Der Kunde wählt seinen Liefertermin und sieht, was zu dem Termin lieferfähig ist. Du verkaufst mehr, weil du nicht künstlich auf den physischen Bestand begrenzt bist.

Abo-Schattenbestellungen: nie wieder zu spät nachbestellen

Wer Liefer-Abos betreibt, hat eine besondere Herausforderung: zukünftige Bestellungen sind bereits fest vereinbart, aber im System noch nicht sichtbar. Die Konsequenz ohne saubere Planung: der Lieferant wird zu spät bestellt, der Bestand reicht nicht, Teillieferungen und Stornos folgen. Das ist teuer — nicht nur in Geld, sondern in Vertrauen.

Die Abo-Schattenbestellungen lösen das systematisch:

Das Ergebnis: Just-in-Time-Nachschub, der auf echten zukünftigen Bestellungen basiert — nicht auf Bauchgefühl. Du bindest weniger Kapital im Lager und hast trotzdem immer genug.

Wareneingang: schnell, sauber, ohne Abtippen

Ein sauberer Wareneingang ist die Voraussetzung für alles andere — ATP, MHD-Führung, Charge, Lagerbewertung. Wenn der Eingang nicht stimmt, stimmt der Rest auch nicht. Deshalb macht die WaWi den Wareneingang so einfach wie möglich:

Import aus Lieferantenrechnung

Abgleich geplant vs. tatsächlich

Ein geplanter Wareneingang (aus der Lieferantenbestellung) wartet auf seinen physischen Eingang. Wenn die Ware kommt, wird sie mit dem Plan abgeglichen — Menge, Artikel, Charge. Abweichungen werden sofort sichtbar: mehr geliefert als bestellt, Artikel fehlen, falsche Charge.

In Kombination mit dem POS-Plugin kann dieser Abgleich per Barcode-Scan direkt beim Auspacken passieren — Artikel einscannen, Menge bestätigen, Eingang gebucht. Kein zweiter Schritt am Desktop nötig.

Nachbestellung automatisch vorgeschlagen

Produkte unter Mindestbestand erscheinen automatisch als Bestellvorschlag — mit empfohlener Menge, Lieferant und dem berechneten Nachbestellzeitpunkt aus den Abo-Schattenbestellungen. Daraus lässt sich per Knopfdruck eine Lieferantenbestellung als E-Mail auslösen.

MHD, Chargen & FEFO

Für Lebensmittel-, Frische- und Pharmahändler ist das kein optionales Extra, sondern Betriebsgrundlage:

Retouren, Multilager & Inventur

Retouren mit Sperrlager

Zurückkommende Ware landet im Sperrlager und nicht automatisch wieder im Verkaufsbestand. Von dort entscheidet der Händler: zurück ins Hauptlager (wenn einwandfrei) oder abschreiben. Kein unkontrolliertes Wiederauffüllen.

Multilager & Marktplatz-Schutz

• Beliebig viele Lagerstandorte: Hauptlager, Außenlager, POS, Konsignation
• Marktplatz-Lager separat: Amazon-Bestand wird getrennt geführt — kein Doppelverkauf zwischen Onlineshop und Amazon

Lagerbewertung & Inventur

• Bewertungsmethode wählbar: AVCO (gewichteter Durchschnitt), FIFO oder LIFO
• Inventur-Stichtag: Bestand zu einem bestimmten Datum auswerten
• Inventur-Verlauf: Bestandsentwicklung über Zeit nachvollziehbar

Installation & Betrieb

Was noch kommt

Häufige Fragen

Was ist Available-to-Promise (ATP) — und warum ist das besser als normaler Bestand?

Normaler Bestand sagt: „10 Stück da." ATP sagt: „10 Stück jetzt, 40 ab Freitag — weil 30 Einheiten aus der Lieferantenbestellung kommen." Du kannst dem Kunden dadurch einen Termin anbieten statt ihn mit „ausverkauft" abzuweisen. Das ist der direkte Umsatzhebel.

Brauche ich den Ertragswerke Liefertermin, damit ATP funktioniert?

Für die interne Bestandsplanung (ATP im Backend, Abo-Schattenbestellungen, Nachbestell-Vorschläge) funktioniert die WaWi eigenständig. Damit Kunden im Shop zwischen Lieferterminen wählen und die ATP-Verfügbarkeit sehen können, braucht es den Ertragswerke Liefertermin als Frontend-Schicht.

Was sind Abo-Schattenbestellungen genau?

Jedes aktive Liefer-Abo erzeugt für zukünftige Liefertage eine virtuelle Bestellung im System. Diese Schattenbestellungen zeigen, was zu welchem Datum gebraucht wird — ohne den Bestand sofort abzuziehen. Die WaWi nutzt diese Daten, um den Nachbestellzeitpunkt beim Lieferanten zu berechnen und Laufkunden vom Abo-Kontingent fernzuhalten.

Funktioniert MHD-Verwaltung auch ohne Chargen?

Ja — MHD und Chargen sind unabhängig aktivierbar. Wer nur Verfallsdaten führen will, ohne Chargennummern zu benötigen, konfiguriert nur MHD je Produkt.

Wie läuft die Deinstallation ab?

Die WaWi schreibt nie destruktiv auf Shopware-Kerndaten. Beim Deaktivieren oder Entfernen bleiben alle Shopware-Bestände vollständig erhalten. Keine manuellen Korrekturen, kein Datenchaos.